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Data Protection Guideline

Last updated December 2019

Data Protection Guideline

This website is operated by us, Stockito GmbH with its seat in Vienna. Based on the following information, you shall be informed about how your personal data in connection with this website are processed by us as the person responsible for data protection.

1. What data is processed?

1.1 When you visit this website, the following information is collected: first name and last name (for legal entities, the company name), date of birth (for legal entities, the commercial register number and the VAT number), address, telephone number, email address, IP-Address.

1.2 When you visit this website or use the services offered, you will be asked to provide data in some places. There is no obligation to provide this data. However, if you do not disclose this data, the use of all functions of this website or the service offered cannot be guaranteed.

2. Purpose of processing personal data

2.1 The processing of your personal data is carried out for the following purposes:

to fulfill the obligations we have contractually assumed;
to fulfill the obligations incumbent on us by law (e.g. tax and company law retention requirements);
for marketing and advertising purposes (e.g. to establish and implement a discount system for regular customers or to send a newsletter);
for statistical purposes (e.g. to ascertain which demographic characteristics the visitors of our website / app have), whereby the personal reference is removed when statistics are created at the first possible point in time, so that the statistics available to us have no relation to specific users our website / app.

3. Legal basis for processing

3.1 We are entitled to process your personal data for the following reasons:

to fulfill a contract, of which you are a contracting party, or to carry out pre-contractual measures that are carried out at your request, in the sense of Article 6 (1) (b) GDPR
to fulfill a legal obligation to which we are subject, in the sense of Article 6 (1) (c) GDPR
based on your consent in the sense of Art 6 Para 1 lit a GDPR
due to an predominant legitimate interest within the meaning of Art 6 Para 1 lit f GDPR

4. Cookies

4.1 We use cookies to better adapt this website to your requirements. A cookie is a text file that is sent to your browser by the website and stored there in order to offer additional functions, such as that you do not have to enter the previously entered data multiple times. Cookies can neither access other data on your computer nor read or change them. You can configure the browser settings so that you receive an automatic notification when you receive a cookie; this gives you the opportunity to decide for yourself whether you accept the cookie or not. Cookies already stored on your computer can be blocked or deleted (for more information, please refer to the "Help" button on your browser).

4.2 We use Google Analytics, a web analytics service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (hereinafter referred to as “Google”). Google Analytics uses cookies. The information collected using cookies about your use of this website (including your IP address and the URLs of the websites accessed) is transmitted to Google servers in Ireland and stored there. We do not store any of your data that is collected in connection with Google Analytics. Our website uses the IP anonymization option provided by Google. Your IP address will therefore be shortened or anonymized by Google as soon as Google receives your IP address and the data linked to it. From this point on, the usage statistics collected can no longer be assigned to a specific website user.

Google Analytics offers the possibility, for example, to record how many users use which pages of our website, how long users are on the individual pages of our website, and what demographic characteristics the users of our website have. However, within the framework of these statistics, it is not possible for us to establish a personal reference to individual users of our website.

You can find out which data is collected by Google and what this data is used for in detail at https://policies.google.com/privacy?hl=en.

5. Transmission of your personal data

5.1 Your personal data will be transmitted to the following recipients:

to our IT service providers;
to our legal and tax advisors.

5.2 If we use recipients who are not based in Austria to process your personal data, it is guaranteed that your personal data will only be transferred to countries for which the EU Commission has expressly decided that they provide for an adequate data protection level. In addition, by concluding standard contractual clauses (2010/87 / EC and / or 2004/915 / EC) we guarantee that every recipient has an adequate level of data protection. We will be happy to provide you with these standard contractual clauses on request.

6. Storage of personal data

6.1 The personal data transmitted to us will be stored by us for as long as we consider it necessary to achieve the purposes stated in section 4 hereof.

6.2 Irrespective of this, the personal data transmitted to us will be stored by us for as long as statutory provisions (e.g. company law and tax law retention requirements) oblige us to do so or as limitation periods regarding potential legal claims on your part have not yet expired.

7. Your rights in connection with personal data

7.1 You can have the following rights:

the right to correction, supplementation and / or deletion of personal data if it is incorrect or is not processed in accordance with the law;
the right to restrict the processing of your personal data;
the right to object to the processing of your personal data or to revoke a prior consent that allows the processing of the data;
to find out the identity of third parties to whom your personal data is transmitted;
to lodge a complaint with the competent authority (this is the data protection authority [Datenschutzbehörde] in Austria).

7.2 If you exercise any of the above rights, receive certain information, want to notify us of a change in your personal data, or have questions about the use of the personal data you have provided, please contact please contact us. You can find our contact details in section 16 hereof.

8. Our contact details

8.1 If you have any questions or concerns about the processing of your personal data, please contact us at the following contact details:

Stockito GmbH
1150 Vienna, Pater-Schwartz-Gasse 11a
FN 523231h of the HG Vienna
support@stockito.com

Datenschutzmitteilung

Diese Website wird von uns, Stockito GmbH mit dem Sitz in Wien betrieben. Anhand der nachfolgenden Informationen sollen Sie darüber aufgeklärt werden, wie Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Website von uns als datenschutzrechtlich Verantwortlichem verarbeitet werden.

1. Welche Daten werden verarbeitet?

1.1 Beim Besuch dieser Website werden folgende Informationen erhoben: Vorname und Nachname (bei juristischen Personen der Firmenwortlaut), Geburtsdatum (bei juristischen Personen die Firmenbuchnummer und die UID-Nummer), Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse.

1.2 Beim Besuch dieser Website bzw bei der Inanspruchnahme der angebotenen Dienstleistungen werden Sie an einigen Stellen zur Angabe von Daten aufgefordert. Eine Verpflichtung, diese Daten auch tatsächlich anzugeben besteht nicht. Geben Sie diese Daten jedoch nicht bekannt, kann eine Nutzung sämtlicher Funktionen dieser Website bzw des angebotenen Service nicht gewährleistet werden.

2. Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

2.1 Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu nachstehend genannten Zwecken:

zur Erfüllung der von uns vertraglich übernommenen Pflichten;
zur Erfüllung der uns gesetzlich obliegenden Pflichten (zB der steuerlichen und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten);
zu Zwecken des Marketings und der Werbung (zB zur Etablierung und Umsetzung eines Rabattsystems für Stammkunden oder zum Versand eines Newsletters);
zu statistischen Zwecken (zB um zu erheben, welche demografischen Merkmale die Besucher unserer Website/App aufweisen), wobei der Personenbezug bei Erstellung von Statistiken zum erstmöglichen Zeitpunkt entfernt wird, sodass die uns vorliegenden Statistiken keinen Bezug zu konkreten Nutzern unserer Website/App zulassen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

3.1 Wir sind aus nachstehenden Gründen dazu berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten:

zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, im Sinn von Sinn von Art 6 Abs 1 lit b DSGVO
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, im Sinn von Sinn von Art 6 Abs 1 lit c DSGVO
aufgrund Ihrer Einwilligung im Sinn von Art 6 Abs 1 lit a DSGVO
aufgrund eines überwiegenden berechtigten Interesses im Sinn von Art 6 Abs 1 lit f DSGVO

4. Cookies

4.1 Wir verwenden Cookies, um diese Website besser an Ihre Anforderungen anzupassen. Ein Cookie ist eine Textdatei, die durch die Website an Ihren Browser geschickt und dort gespeichert wird, um zusätzliche Funktionen zu bieten, etwa dass Sie zuvor eingegebene Daten nicht mehrfach eingeben müssen. Cookies können dabei weder auf andere Daten Ihres Computers zugreifen noch diese lesen bzw. verändern. Sie können die Browsereinstellungen so vornehmen, dass Sie eine automatische Benachrichtigung erhalten, wenn Sie ein Cookie erhalten; dies gibt Ihnen die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, ob Sie das Cookie akzeptieren oder nicht. Bereits auf Ihrem Computer gespeicherte Cookies können blockiert bzw wieder gelöscht werden (für nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem „Hilfe“-Button Ihres Browsers).

4.2 Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend kurz „Google“). Google Analytics verwendet Cookies. Die unter Verwendung von Cookies erhobenen Informationen über Ihre Nutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse und die URLs der aufgerufen Webseiten) werden an Server von Google in Irland übertragen und dort gespeichert. Wir speichern selbst keine Ihrer Daten, die im Zusammenhang mit Google Analytics erhoben werden. Unsere Website verwendet die von Google gebotene Möglichkeit der IP-Anonymisierung. Ihre IP-Adresse wird daher von Google gekürzt bzw anonymisiert, sobald Google Ihre IP-Adresse und die hiermit verknüpften Daten erhält. Ab diesem Zeitpunkt sind die erhobenen Nutzungsstatistiken keinen konkretem Websitenutzer mehr zuordenbar.

Google Analytics bietet uns etwa die Möglichkeit, zu erfassen, wie viele Nutzer welche Seiten unserer Websitenutzen, wie lange sich Nutzer auf den einzelnen Seiten unserer Websites aufhalten, und welche demografischen Merkmale die Nutzer unserer Website aufweisen. Im Rahmen dieser Statistiken ist es uns allerdings nicht möglich, einen Personenbezug zu einzelnen individuellen Nutzern unserer Website herzustellen.

Welche Daten von Google erfasst werden und wofür diese Daten im Detail verwendet werden, können Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de nachlesen.

5. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

5.1 Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger übermittelt:

an unsere IT-Dienstleister;
an unsere Rechts- und Steuerberater.

5.2 Sofern wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Empfängern bedienen, deren Sitz nicht in Österreich liegt, wird gewährleistet, dass Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder übermittelt werden, für welche die EU-Kommission ausdrücklich entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. Zudem gewährleisten wir durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC), dass jeder Empfänger über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt. Diese Standardvertragsklauseln stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung.

6. Speicherung der personenbezogenen Daten

6.1 Die uns übermittelten personenbezogenen Daten werden von uns so lange gespeichert, wie wir dies für nötig erachten, um die in Punkt 2.1 genannten Zwecke zu erreichen.

6.2 Unabhängig davon werden die uns übermittelten personenbezogenen Daten von uns so lange gespeichert, als gesetzliche Bestimmungen (zB unternehmensrechtliche und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) uns dazu verpflichten oder als Verjährungsfristen in Bezug auf potenzielle Rechtsansprüche Ihrerseits noch nicht abgelaufen sind.

7. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

7.1 Folgende Rechte können Ihnen zustehen:

das Recht zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, wobei Sie das Recht haben, Kopien dieser Daten zu erhalten;
Anspruch auf Berichtigung, Ergänzung und/oder Löschen von personenbezogenen Daten, wenn diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden;
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
das Recht auf Erhebung eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bzw auf Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung, welche die Verarbeitung der Daten gestattet;
die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu erfahren;
Beschwerde bei der zuständigen Behörde (dies ist in Österreich die Datenschutzbehörde) zu erheben.

7.2 Wenn Sie von einem der oben genannten Rechte Gebrauch machen, bestimmte Informationen erhalten, uns eine Änderung Ihrer personenbezogenen Daten mitteilen möchten oder Fragen zur Nutzung der von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns. Unsere Kontaktdaten finden Sie in Punkt 8. dieser Mitteilung.

8. Unsere Kontaktdaten

8.1 Sollten Sie Fragen oder Anliegen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte unter folgenden Kontaktdaten an uns:

Stockito GmbH
1150 Vienna, Pater-Schwartz-Gasse 11a
FN 523231h of the HG Vienna
support@stockito.com